Automatizacija ne znači da menjate ceo način rada preko noći. Najbolji rezultati dolaze kad se uzme jedan proces koji najviše „jede“ vreme, automatizuje se, izmeri ušteda, pa se onda širi. Ovih pet su najčešći kandidati kod firmi i agencija u Srbiji.
Preuzimanje i unos e-faktura sa SEF-a
Umesto ručnog skidanja XML-a i priloga i prekucavanja iznosa, PIB-a i datuma, sistem sam preuzima fakturu, čita podatke i priprema ih za knjiženje ili upis u tabelu.
Ovo je gotovo uvek prvi korak, jer donosi najveću i najbržu uštedu.
Ušteda: sati nedeljno + manje grešaka u unosuKontrola rokova i podsetnici
Pravilo prihvatanja/odbijanja na SEF-u (15+5 dana) lako se previdi kada niko ne prati svaki sandučić. Sistem prati rokove i šalje podsetnik na vreme, na mejl ili poruku.
Sigurnosna mreža protiv kazni i „ispalih“ faktura, bez ručne kontrole svakog dana.
Rezultat: nijedan rok ne propadaRazvrstavanje i evidencije dokumenata
Fakture, ugovori i prilozi se automatski svrstavaju po klijentu, mesecu i vrsti i upisuju u evidenciju ili softver. Nema više „gde je ono bilo“ i kopanja po mejlu i folderima.
Rezultat: 0 izgubljenih dokumenataPeriodični izveštaji
Mesečni i kvartalni pregledi se generišu automatski i šalju na mejl. Bez ručnog sklapanja u Excelu svaki put. Uvek isti format, uvek na vreme.
Ušteda: sati mesečno na sastavljanju izveštajaKomunikacija i podsetnici klijentima
Podsetnik klijentu da dostavi nedostajući dokument, obaveštenje o roku ili statusu, sve može automatski, po pravilu koje vi postavite. Manje „jurcanja“ za papirima svaki mesec.
Za agencije: klijenti dobijaju uredne, pravovremene poruke pod vašim brendom.
Rezultat: manje ručne prepiske, uredniji klijentiKako izabrati odakle da počnete
Jednostavno pravilo: uzmite proces koji vam oduzima najviše vremena i najviše nervira, kod većine je to broj 1 (unos e-faktura). Automatizujte samo taj korak, izmerite koliko sati vraća, pa proširite na ostale kad vidite efekat. Rizik ostaje mali, a korist je merljiva od prvog meseca.
Logalex radi besplatnu procenu, pogledamo vaš tok posla i kažemo gde je najveća ušteda.
📞 +381 62 1134258 · ✉ breezer1971@logalex.net
Napomena: tekst je informativan i ne predstavlja poreski ili pravni savet. Podatke o propisima (SEF, rokovi) proverite na aktuelnom MFIN/SEF izvoru.